Путь: B2B Статьи
Забыть о блокнотах и ручках
Главный рабочий инструмент бизнесмена – его ежедневник. Номера телефонов, расписания встреч, рабочие и личные заметки на полях, идеи и планы, вложенные между страниц чьи-то визитки – обходиться без этого никак не получается. А когда бизнес растет, растут и объемы информации, справляться с которой становится все сложнее.
Многие, конечно, уже делегировали секретарские полномочия компьютеру. Специальные программы категории PIM (Personal Information Manager - персональный информационный менеджер) позволяют не потерять важных контактов, содержать в порядке деловую переписку, назначать задачи и планировать мероприятия. Но есть нюансы.
Во-первых, даже самый легкий ноутбук не всегда удобно возить с собой, во-вторых, техника несовершенна и может ломаться. Поэтому хранение ценных сведений лучше организовать в Интернете, а не на своем компьютере.
Сетевых PIM-сервисов множество. По большому счету, любой крупный «почтовик» давно обзавелся базовым функционалом PIM. Но и тут нюанс – слабая безопасность общедоступных ресурсов. Вы же помните, как месяц назад хакеры взломали популярную в России социальную сеть «ВКонтакте» и получили доступ к данным как минимум 150,000 его пользователей? Но в нашем случае речь идет о бизнесе, и защита нужна серьезная. Как быть?
Вероятно, вы удивитесь, когда узнаете верное решение. Возможности системы GPS позволяют не только завести собственный сайт в Интернете, но и «собрать в одном месте» почту, адресную книгу, заметки и календарь.
Прежде всего, разберемся, как создать на своем домене почту. Для этого отправляемся в систему управления аккаунтом в GPS. (Если зарегистрировать аккаунт вы до сих пор не успели – прочтите, как сделать это, в августовском выпуске «ПЛ»).
Итак, набираем в браузере http://wellnet.me:8880 и вводим логин и пароль. Перед вами основная страница. (рис. 1) В разделе «Почта» выбираем пункт «Создать почтовую учетную запись». Клик мышью – и теперь вам предстоит ввести свой будущий адрес e-mail и назначить пароль. Для адреса выбирайте простые и запоминающиеся слова – например, vision, info или собственную фамилию в символах латинского алфавита. Требование к паролю – в точности до наоборот: чем сложнее, тем лучше.
Теперь почтовый адрес у вас есть. Адрес красивый, солидный, например, такой - vision@<ваш домен>.wellnet.me. Не стыдно писать на визитке. Осталось разобраться, как получать и отправлять письма.
Щелкаем по значку Webmail в GPS или набираем в адресной строке браузера webmail.<ваш домен>.wellnet.me. Вводим имя почтового ящика (только имя – vision, info или вашу фамилию – без значка @ и следующего за ним текста), а также назначенный пароль – и вот он, ваш PIM!
Главное освоить базовый принцип. Все управление сгруппировано в левой колонке страницы. Для начала выясним, как действует в GPS почта (рис. 2). Ничего сложного! Все, как в других почтовых программах: «Входящие», «Написать письмо» и так далее. Можно сразу начинать пользоваться.
Наверху раздел «Органайзер». Кликните мышью на значок «плюс» рядом с названием – откроются 2 новых пункта: «Заметки» и «Адресная книга». В первом записываем и сохраняем важные мысли (рис. 3), во втором заводим контакты всех, с кем переписываемся или общаемся как-то иначе (рис. 4).
В нижней части дерева меню - раздел «Календарь». Выберете пункт «Добавить новое событие» и впишите данные планирующегося мероприятия. Добавьте, если надо, место его проведения, свои примечания выставьте напоминания (пункт Alarm), а затем нажмите «Сохранить событие» - и оно появится в вашем календаре (рис. 5). Чтобы освежить в памяти ту или иную задачу - просто щелкните по ней в календаре (рис 6).
Менеджер персональной информации GPS работает из любой точки мира, где есть доступ в Интернет, сохраняет данные на сервере, что гораздо надежнее, чем ваш обычный компьютер, и уж, конечно, позволяет навсегда забыть о блокнотах и ручках. XXI век! Вместе с Vision. Не отставайте!
ПЛАНЕТА ЛЮДЕЙ №9, 2009
Комментарии